BIMBINGAN TEKNIS TIM KOMISI AKREDITASI RUMAH SAKIT DI RSUP H. ADAM MALIK
Persiapan menghadapi akreditasi nasional pada bulan Juni 2015 mendatang, RSUP H. Adam Malik Medan mengadakan Bimbingan Teknis (bimtek) akreditasi dengan narasumber dari Tim Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) berjumlah 6 (enam) orang dan didampingi dari Tim Kementerian Kesehatan Republik Indonesia (Kemkes RI) yang berjumlah 2 (dua) orang. Kegiatan dilaksanakan selama 2 (dua) hari tanggal 17 – 18 April 2015. Bimbingan teknis berupa penelusuran dokumen dan penelusuran kegiatan pelayanan di lapangan. Perwakilan Kemkes RI dalam sambutannya menegaskan bahwa bimtek ini untuk melihat dan memberikan arahan kepada rumah sakit (RS) atas kendala-kendala yang masih dijumpai dilapangan. Selaras dengan penyampaian dari perwakilan Kemkes RI, Ketua Tim KARS dalam sambutannya menyampaikan bahwa Tim hanya dapat mengarahkan apa yang dianggap perlu bagi persiapan akreditasi, masalah hasil akhirnya tergantung dari pihak RSUP H. Adam Malik Medan untuk menindaklanjutinya. Beliau mengingatkan bahwa standar yang diberlakukan di dalam akreditasi nasional (KARS) diadopsi dari standar yang ada di JCI, sehingga apabila RSUP H. Adam Malik Medan lulus paripurna dalam akreditasi nasional, akan mempermudah meraih akreditasi JCI. Beliau juga menghimbau pihak RS untuk tidak menjadikan akreditasi nasional sesuatu hal yang membebani dan menakutkan, tetapi menjadikan suatu hal yang biasa dikarenakan semua elemen di RS bekerja berdasarkan standar prosedur operasional (SPO). Di akhir sambutannya, beliau mengharapkan pihak RSUP H. Adam Malik Medan tidak lagi mengadakan bimtek, tetapi langsung melakukan survey akreditasi sekaligus lulus paripurna akreditasi nasional. Pernyataan ini disambut meriah oleh pihak RS dengan tepuk tangan dan dilanjutkan dengan yel-yel RSUP H. Adam Malik Medan yang dipimpin oleh Direktur Keuangan (Dirkeu) RSUP H. Adam Malik Medan. Sebelum kegiatan bimtek dimulai,Direktur Utama (Dirut) RSUP H. Adam Malik Medan menyampaikan presentasi singkat tentang persiapan yang sudah dilakukan RSUP H. Adam Malik Medan dalam menghadapi akreditasi tingkat nasional dan internasional. Beliau sangat yakin akan kemampuan RSUP H. Adam Malik Medan untuk dapat meraih nilai paripurna dari akreditasi nasional pada bulan Juni 2015 mendatang. Beliau juga mengharapkan kepada seluruh pegawai RS untuk tetap menjaga motivasi, komitmen dan tekad yang sudah tertanam di hati untuk meraih cita-cita yang sudah di depan mata. Di akhir sambutan, Dirut mengucapkan terimakasih atas kesediaan waktu dan antusiasme Tim KARS dan Kemkes RI untuk membimbing RSUP H. Adam Malik Medan.
SERAH TERIMA SURAT KEPUTUSAN KEPALA DAN WAKIL KEPALA INSTALASI DILINGKUNGAN RSUP H. ADAM MALIK MEDAN
Bagi aparatur sipil negara (ASN), mutasi dan pergantian jabatan merupakan hal yang biasa dilakukan. Mutasi dan Pergantian dapat menjadikan penyegaran serta peningkatan kinerja bagi ASN. Dilingkungan rumah sakit (RS), selain pejabat struktural, juga terdapat pejabat fungsional yang bekerja di instalasi-instalasi yang merupakan unit terdepan dalam melaksanakan pelayanan kepada masyarakat. Pada hari Senin tanggal 13 April 2015 yang lalu, RSUP H. Adam Malik Medan melaksanakan acara serah terima surat keputusan (SK) untuk Kepala dan Wakil kepala pada beberapa instalasi. Direktur Utama RSUP H. Adam Malik Medan dalam sambutannya menyampaikan bahwa mutasi dan pergantian jabatan pada beberapa instalasi dilingkungan RSUP H. Adam Malik Medan tidak ada kaitannya dengan kompetensi, loyalitas dan hal lain sebagainya, namun oleh karena adanya beberapa Kepala atau Wakil Kepala instalasi yang akan memasuki masa purna bakti. Penetapan pejabat fungsional ini sudah melalui rapat Direksi dan Baperjakat. Lebih lanjut Dirut RSUP H. Adam Malik Medan menyampaikan ucapan terimakasih dan apresiasi yang setinggi-tingginya kepada pejabat fungsional yang lama atas dedikasi yang diberikan untuk RS. Kepada pejabat fungsional yang baru, Dirut mengucapkan selamat dan mengingatkan bahwa tantangan pekerjaan di masa yang akan datang akan semakin berat mengingat RSUP H. Adam Malik Medan saat ini sedang berusaha meraih akreditasi tingkat nasional (KARS) di bulan Juni 2015 dan tingkat internasional (JCI) di bulan Oktober 2015 mendatang.
Kunjungan Tim Menpan-RB RI ke RSUP H. Adam Malik
Tim Menpan-RB RI pada tanggal 31-3-2015 mengevaluasi sejauh mana berjalannya Reformasi Birokrasi di RSUP H. Adam Malik meliputi Reformasi : Manajemen Perubahan: perubahan dalam pola pikir dan budaya kerja, serta menurunkan risiko kegagalan dalam pelayanan; Penataan Peraturan Perundang-undangan dengan pengendalian kebijakan dirumah sakit/dokumen kontrol, Melakukan pertemuan dengan unit kerja untuk harmonisasi kelayakan; Penataan Organisasi : Struktur Organisasi dan Tata Kelola RS Penataan Laksana penggunaan teknologi informasi (SIRS, web site, e-planning, e-Monev, sms pengaduan pelayanan) Penataan Manajemen SDM (Penataan system rekrutmen pegawai yang transparan, Analisis Beban Kerja, Evaluasi Jabatan, Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan, Assesmen Individu berbasis kompetensi, Pengembangan pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi. Penguatan Pengawasan (Penanganan Gratifikasi, PBAK, SPI) Penguatan Akuntabilitas Kinerja (Renstra berbasis klinik, Penetapan IKI (indeks Kinerja Individu, Laporan Akuntabilitas Kerja, promosi jabatan yang transparan, sistem informasi kepegawaian; Manajemen Pelayanan Publik (meningkatkan kualitas pelayanan melalui akreditasi, Kebijakan Informasi public (promosi kesehatan), memberikan pelayanan unggulan (Pusat Jantung Terpadu), pelayanan transplantasi (Uro neprologi Center), Pusat Onkologi dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
KUNJUNGAN ULP RSUD F.L. TOBING SIBOLGA KE ULP RSUP H. ADAM MALIK MEDAN
Unit layanan pengadaan barang/jasa pemerintah (ULP) RSUP H. Adam Malik Medan merupakan suatu unit yang bertugas untuk mengkoordinir pelaksanaan pengadaan barang/jasa dilingkungan RSUP H. Adam Malik Medan. Unit ini terbentuk sejak tahun 2009 yang sebelumnya dinamakan dengan Panitia Pengadaan. Dalam kurun waktu tersebut, sampai saat ini ULP RSUP H. Adam Malik Medan sudah memiliki pegawai yang bersertifikasi pengadaan barang/jasa pemerintah dari Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) sebanyak 32 (tiga puluh dua) orang. Atas dasar pengalaman yang dianggap “mumpuni” dalam pengadaan barang/jasa pemerintah dilingkungan rumah sakit (RS) di wilayah Sumatera Bagian Utara, pada tanggal 19 Maret 2015 yang lalu, ULP RSUD F.L. Tobing Sibolga berkunjung ke RSUP H. Adam Malik Medan guna berdiskusi “sharing” pengalaman dalam tata cara pengadaan bahan makanan pasien yang menggunakan sistim electronic procurement (e-procurement). Rombongan dipimpin langsung oleh pelaksana tugas (Plt) Direktur RSUD F.L. Tobing Sibolga (dr. Masrip Sarumpaet, M.Kes), delegasi berjumlah 4 (empat) orang yang terdiri dari; Kepala Bagian (Ka.Bag.) Keuangan dan Perencanaan (Sofian N.P. Jambak, S.Sos), Ka.Bag. Kesekretariatan (Rahmad Rizky Zukhriadi Daulay, SKM, M.Kes), Ka. Sub Bag. Perbendaharaan, Verifikasi dan Akuntansi (Toguan Pulungan, SE) dan Ka.Bag. Rekam Medik dan Informasi (Rima Frida Sianturi, SKM). Rombongan diterima oleh Ka.ULP RSUP H. Adam Malik Medan (Muharta Maha, S,Psi) yang didampingi oleh Pejabat Pembuat Komitmen Rupiah Murni (PPK RM) tahun anggaran 2015, Kelompok Kerja (Pokja) pelaksana tender pengadaan bahan makanan pasien tahun anggaran 2014 dan Staf Pendukung ULP melakukan diskusi “sharing” pengalaman yang bertempat di ruang rapat lantai 2 gedung Administrasi RSUP H. Adam Malik Medan. Dalam diskusi, Ka.Pokja pengadaan bahan makanan pasien tahun anggaran 2014 RSUP H. Adam Malik Medan memaparkan secara rinci langkah-langkah dan keperluan yang harus dipersiapkan dalam pelaksanaan tender. Pemaparan dilengkapi dengan berbagai penjelasan yang berkaitan dengan pelaksanaan tender dari PPK RM tahun anggaran 2015 dan Ka.ULP. Diskusi “sharing” pengalaman ini berlangsung antusias dan suasana kekeluargaan. Di akhir diskusi, Plt.Direktur RSUD F.L. Tobing Sibolga mengucapkan terimakasih atas penerimaan pihak RSUP H. Adam Malik Medan dan mengharapkan diskusi ini akan tetap berlanjut di masa yang akan datang. Menanggapi hal itu, Ka.ULP RSUP H. Adam Malik Medan menyambut baik keinginan pihak RSUD F.L. Tobing Sibolga untuk tetap berdiskusi “sharing” pengalaman di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Beliau menyampaikan bahwa RSUP H. Adam Malik Medan selalu siap dan terbuka apabila pihak RSUD F.L. Tobing Sibolga membutuhkan saran dan masukan tentang pengadaan barang/jasa pemerintah. kegiatan ditutup dengan photo bersama menandakan keakraban dan kerjasama antara RS di bawah jajaran Kementerian Kesehatan RI.
BLUSUKAN MENPAN RB KE RSUP H. ADAM MALIK
Minggu pagi tanggal 28 Desember 2014, tanpa diduga Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Menpan RB) Yuddy Chrisnandi melakukan “blusukan” di RSUP H. Adam Malik. Tujuan dari “blusukan” Menpan RB itu untuk mengetahui pelayanan kesehatan terhadap pasien/masyarakat yang dilakukan oleh RS milik Kementerian Kesehatan RI di Sumatera Utara ini. Menurut Menpan RB, pelayanan kesehatan yang dilakukan RSUP H. Adam Malik sudah baik. Tentu saja pernyataan Menpan RB ini membuat kepercayaan diri dan semangat RSUP H. Adam Malik dalam meraih akreditasi tingkat nasional dan internasional semakin lebih tinggi lagi. Beliau juga menghimbau agar setiap ruangan pelayanan di design semenarik mungkin sehingga pasien merasa nyaman.
